مسئول دفتر شهردار :
حمزه جعفری
شرح وظایف :
- تنظیم برنامه های روزانه شهردار اعم از جلسات ، بازدید ها ، دیدارها ، ملاقات عمومی ، بازدید محلات و سایر برنامه ها
- بررسی مکاتبات و نامه های وارده و ارجاع به واحد های تابعه و پیگیری اجرای آن و اعلام گزارش به اینجانب
- پیگیری نتیجه مکاتبات و ارجاعات از واحدهای تابعه تا حصول نتیجه
- ارتباط موثر با دفتر فرماندار محترم و ایجاد هماهنگی لازم
- ارتباط موثر با دفتر شورای اسلامی شهر تنکابن و ایجاد هماهنگی مناسب
- ارتباط موثر با دوائر مختلف استانداری مازندران و برقراری ارتباط موثر
- ارتباط موثر با دفتر امام جمعه محترم و تمامی ارگانها و ادارات دولتی و برقراری ارتباط موثر
- اخذ گزارش اقدامات و ماموریت ها از واحد های تابعه و اعلام گزارش به اینجانب
- برنامه ریزی برای تشکیل به موقع و منظم شورای معاونین و شورای اداری شهرداری
- ابلاغ دستورات اینجانب به واحد های تابعه و نظارت بر حسن اجرای آن
- بررسی ، کنترل و تایید فرم های اداری اعم از قبض انبار ، برگه مرخصی و ماموریت ها و سایر اوراق اداری در چارچوب تعیین شده
- اخذ گزارشات و مستندات و محتوای مورد نیاز از معاونت ها برای حضور در جلسات
- پاسخگویی مناسب به ارباب رجوع و مراجعین و ارجاع آنها به معاونین و مدیران تابعه برای پیگیری امور شهروند
- ارسال به موقع مکاتبات و لوایح به شورای اسلامی شهر و پیگیری نتیجه
- تهیه آرشیوی از مصوبات و مستندات اداری ، مالی ، حقوقی در دفتر شهردار