دفتر شهردار

مسئول دفتر شهردار :

حمزه جعفری 

 

شرح وظایف :

1. تنظیم برنامه های روزانه شهردار اعم از جلسات ، بازدید ها ، دیدارها ، ملاقات عمومی ، بازدید محلات و سایر برنامه ها
2. بررسی مکاتبات و نامه های وارده و ارجاع به واحد های تابعه و پیگیری اجرای آن و اعلام گزارش به اینجانب
3. پیگیری نتیجه مکاتبات و ارجاعات از واحدهای تابعه تا حصول نتیجه
4. ارتباط موثر با دفتر فرماندار محترم و ایجاد هماهنگی لازم
5. ارتباط موثر با دفتر شورای اسلامی شهر تنکابن و ایجاد هماهنگی مناسب
6. ارتباط موثر با دوائر مختلف استانداری مازندران و برقراری ارتباط موثر
7. ارتباط موثر با دفتر امام جمعه محترم و تمامی ارگانها و ادارات دولتی و برقراری ارتباط موثر
8. اخذ گزارش اقدامات و ماموریت ها از واحد های تابعه و اعلام گزارش به اینجانب
9. برنامه ریزی برای تشکیل به موقع و منظم شورای معاونین و شورای اداری شهرداری
10. ابلاغ دستورات اینجانب به واحد های تابعه و نظارت بر حسن اجرای آن
11. بررسی ، کنترل و تایید فرم های اداری اعم از قبض انبار ، برگه مرخصی و ماموریت ها و سایر اوراق اداری در چارچوب تعیین شده
12. اخذ گزارشات و مستندات و محتوای مورد نیاز از معاونت ها برای حضور در جلسات
13. پاسخگویی مناسب به ارباب رجوع و مراجعین و ارجاع آنها به معاونین و مدیران تابعه برای پیگیری امور شهروند
14. ارسال به موقع مکاتبات و لوایح به شورای اسلامی شهر و پیگیری نتیجه
15. تهیه آرشیوی از مصوبات و مستندات اداری ، مالی ، حقوقی در دفتر شهردار